BRF Fältöversten
Motion till föreningens ordinarie årsstämma 2019-06-03
Information om framtida underhållsåtgärder/investeringar samt ekonomisk påverkan
Brf Fältöversten har en stor underhållsskuld och den framtida hanteringen av denna kommer att påverka oss alla som bor i Brf Fältöversten – ekonomiskt, boendemiljö- samt gestaltningsmässigt för flera år framgent.
Brf Fältöversten har en dold tillgång i ett antal hyresrätter vilka enligt plan ska finansiera framtida underhåll samt investeringar. Tyvärr används dessa medel just nu till att täcka föreningens driftsnettounderskott.
På de två senaste årsstämmorna har styrelsen vare sig presenterat någon åtgärdsplan avseende driftsunderskottet, någon investeringsplan eller någon konsekvensanalys avseende föreningens framtida ekonomi. Detta är naturligtvis inte bra. Föreningens medlemmar har rätt att få reda på vad som planeras och hur detta kommer att påverka dem, både utifrån deras boendemiljö men även ekonomiskt.
Vid årsstämman bör styrelsen redogöra för hur underhålls- och investeringsplanen ser ut för föreningen tio år framåt i tid och hur detta kommer påverka föreningens ekonomi under samma period. Givetvis är inte denna plan ”huggen i sten” och saker kan behöva ändras utifrån att en plan är en plan och inte kan täcka in alla möjliga eventualiteter. Då vår förening just nu har kraftigt ökade driftskostnader bör även de åtgärder som planeras för att komma i balans med driftsnettot redogöras för.
Över året bör den information som ges på årsstämman följas upp på föreningens hemsida, förslagsvis under en ny flik ”Kommande underhållsåtgärder och investeringar”. Där bör den långsiktiga planen finnas och löpande kompletteras med aktuell information om pågående underhållsåtgärder och investeringar, hur dessa ligger till i tid, leverans och kostnad jämfört mot plan samt även information om kommande underhållsåtgärder och investeringar. På samma sätt bör redogörelse lämnas över åtgärder för hur man skall komma tillrätta med föreningens ökade driftskostnader.
Över året får vi därigenom ett årshjul, se nedanstående bild, där uppföljning av pågående samt information om kommande underhållsåtgärder och investeringar löpande kommuniceras. Syftet är att öka transparensen i det arbete styrelsen gör och att alla medlemmar löpande skall kunna informera sig om viktiga åtgärder i vår förening.
Årshjulet är tänkt att fungera enligt nedanstående bild;
RÖDA rutor avser Fältposten
GULA rutor avser portmöten
SVART ruta avser årsstämma– där en mer ingående redogörelse görs.
(pga ett tekniskt problem kan för närvarande bilden på årshjulet inte återges här)
Förslag till beslut på årsstämman 2019 i Brf Fältöversten;
Brf Fältöverstens styrelse skall på varje årsstämma redogöra för en 10-20 årig plan för kommande underhåll och investeringar samt hur detta påverkar föreningens ekonomi. Till dess att föreningen har ett driftsnetto i balans skall även en separat handlingsplan upprättas med planerade åtgärder för att få ett driftsnetto i balans.
Löpande under året skall dessa planer följas upp på föreningens hemsida, i Fältposten och portmöten enligt ovanstående årshjul. Uppföljning sker med avseende på tid, leverans och budget.
Stockholm den 13 mars 2019
Bodil Markusson Paul Hjemdahl
Valhallavägen 146E Valhallavägen 148D