Medlemsinitiativets uppfattning är att en övergripande verksamhetsplan för de närmaste åren behöver utarbetas. Planen bör omfatta samtliga större underhålls- och förbättringsåtgärder samt informera om vad varje åtgärd innebär, tekniskt såväl som ekonomiskt, och på vilket sätt åtgärderna lämpligast kan genomföras. Flera åtgärder har nära anknytning till varandra och är av sådant slag att de måste beslutas av föreningsstämman och därefter genomföras sammanhängande för att kunna uppnå bästa möjliga tekniska och ekonomiska effektivitet.
För att medlemmarna ska kunna sätta sig in i frågeställningarna och veta vad de röstar om måste planen innehålla beskrivningar av de större underhållsåtgärderna liksom alternativa lösningar och kombinationer. I planen bör även redogöras för vilka förslag som är tekniskt och ekonomiskt mest fördelaktiga att samordna.